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书记和市长的办公室,还是与其他副职领导的办公室不同。
进来第一间比较大,叫休息室,所有来汇报工作的,除非与书记提前预约了,就可以穿过我的办公室,直接进去。
其他人都得在大休息室排队,我会向书记通报,哪些人在外面等待,由他决定先见哪一位。
当然,这主要针对局以下领导。
至于常委,副市长,两办主任,就不必经过我同意。他们一般是提前与书记预约。
下午上班,张书记按时到了办公室。
等书记进去,我泡了茶之后,回到自已的办公室。
这时,书记的专职司机李师傅坐在我的对面。也就是说,我们两人也要对接一下工作。
我给他泡了一杯茶,笑道:“李师傅,我才来,你要多教教我啊。”
他笑笑,说道:
“书记很开明,我就在隔壁的值班室休息。你叫我,就按这部电话机上的2。这个一个固定的设置,我就会过来。
书记叫你,他在里面按1,你就要赶快进去。”
我点点头。然后再问:“书记早上来上班,要我和你一同去宿舍接他吗?”
李师傅说:“我刚才讲了,书记没有那么多三请四敬的规矩。如果外出,你先到楼下,我们两个一起去接他,如果上班,你就直接来办公室就行。”
我点点头,两人交谈了十多分钟。李师傅很负责,没有胡师傅的架子,仔细跟我交待了一些注意事项后,他就走了。
一会儿,就陆续有人来找书记,我就进去通报,得到许可后,出来传话,引导来访者进去,再泡一杯茶,退回来。
一下午就干这种事。通报、引导、泡茶、退回。
不过,在萧市长那儿习惯了,当秘书就是干这种活儿。
我坐在那儿,也没闲着,刚才李师傅说了,书记找我,桌上这个红色按钮会响起,这个按钮是1。
我找李师傅,也不必去值班室喊他。
也就是说,1,2这两个按钮就是我们三个的联系码。
那么,我是不是可以也用代号记录一些事情呢?
我想了想,这是完全可以的。
比如下午上班开始,第一个人进去的高秘书长。
我就不必记录,他是书记的左右手,随时进出。
第二个进去的是公安局曹副局长,等他出来时,我就记录一下:曹,谈12分钟。
然后是工商局长进去,等他离开,我又记一下,肖,谈5分钟。
第四个进去的是农业局长,等他离开,我记一下,万,谈半个小时。
第五个进去的是社科联主任,等他离开,我记一下,徐,谈两分钟。
这记录有什么用呢?
肯定有用。
谈得久的,无非两种情况:
一是那件工作比较复杂,需要较长时间汇报,或者商讨。
二是与张书记个人关系亲密,除了谈公事,还聊了私事。
至于一两分钟就出来了的,不用说,就是有个什么报告送书记签个字。书记扫一眼,在报告签一下,人家拿着批复就走。
不过,我并没有直接记录,而是用拼音加数字。比如公安,曹,12分钟,我就写,gc12。
你就是看到了我的本子,也不知道我记录了一些什么。
何况,我下班就带走。回去就写日记。以便每一天,书记见了哪些人,我都清楚。
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